Bismillaahir rahmaanir rahiim

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakaatuh, Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia

Yang Amat BerbahagiaTun Abdullah Ahmad Badawi, and
Yang Amat Berbahagia Tun Jeanne Abdullah

YBhg. Dato’ Sri Dr. Ali Hamsa
Chief Secretary to the Government,
and YBhg. Datin Sri Dato’ Rohani Abdullah

YBhg. Tan Sri Yong Poh Kon, Co-Chair of PEMUDAH and Puan Sri Mori Fumiyo
Distinguished Members and Co-opted Members of PEMUDAH

YBhg. Tan Sri-Tan Sri, Puan Sri-Puan Sri, Dato’ Sri- Dato’ Sri, Datin Sri-Datin Sri, Datuk-Dato’, Datin-Datin

Ladies and Gentlemen,

First and foremost I want to thank the organisers for inviting my wife, Wan Noorlina, and I to share this evening with you. We are honoured that you have taken the time to be here with us.
Friends,

2. On Sunday 24th June 2012, I became, in a sense, private citizen Sidek Hassan. As I leave the Civil Service, one I dedicated almost 4 decades of my life to, I do so with humbled pride and satisfaction. Pride at having been given the honour to serve our country as its Chief Secretary. At being privy to the intimate discussions along the corridors of power. Thank you so much YABhg Tun Abdullah for appointing me to the post. Humbled, too, by the thought that I was given the opportunity to make a difference. And satisfied that I was able to contribute in a small way to some of the decisions, changes and transformations made.

3. As I look back on my years of service, and if asked to highlight a significant milestone, I would have to say that PEMUDAH was it.

4. When we speak of PEMUDAH we have to acknowledge the foresight of YABhg Tun Abdullah Ahmad Badawi, the then Prime Minister of Malaysia, who, in 2007, decided to challenge us into improving Malaysia’s competitiveness ranking, including and particularly in the World Bank’s Ease of Doing Business Report. With YABhg Tun’s agreement and strong support we made PEMUDAH worked, true to its acronym, by making it easy. And that has made all the difference! Among other achievements, we improved our ranking from 25th position in 2007 to 18th position this year.

Ladies and Gentlemen,

5. If I have to single out one factor that made our job in PEMUDAH that much easier, it is the great support and endorsement of Tun when he was the Prime Minister; and of the current PM, YAB Dato’ Sri Najib for our work. By aligning our work to the thinking of the Government, we need not bother every time, whether we are on the right track!

6. But I know that the achievements of PEMUDAH are due to all of us, my friends in the private and public sectors, who so willingly and selflessly worked together to bring the desired transformation and change.

7. You know, nobody in life gets exactly what they thought they were going to get. But if we work really hard, and our heart is in the right place, our conscience clear, amazing things happen. So Colleagues, PEMUDAH members, we helped achieve those things. I thank each of you for the many opportunities you have given to make the improvements required. I know that together we have achieved much. But I am also very aware, just as I’m sure you are, that we must continue to improve our performance; we must continue to challenge ourselves, to set BHAG – -Big Hairy Audacious Goals. And achieve them! To paraphrase Robert Frost, we have miles to go before we sleep, miles to go before we sleep…

Ladies and Gentlemen, Friends

8. It would take me all night, and then some, if I were to address each of you individually. And still I would not have done justice to the impact each of your contributions had on me, on my work, on the civil service. And as I take my leave of PEMUDAH tonight, I can’t thank each of you enough for the opportunity given to me to work with you, to share a part of my live with you. The camaraderie we achieved, the bonds we made are gifts I will treasure. It is said that some people come into our lives and quickly go. Some stay for a while, leave footprints on our hearts, and we are never, ever the same. PEMUDAH members, your footprints, your Can Do, Must Do spirit are embedded in my heart.

9. My parting words to each of you tonight: “In this life we cannot do great things, but we can do small things with great love.”

10. I look forward to seeing PEMUDAH growing from strength to strength, under the stewardship of Dato’ Sri Ali Hamsa and Tan Sri Yong Poh Kon. But more importantly, even if PEMUDAH is not acknowledged nor remembered, more important is to make our country that much more competitive. And, a great place to call home!!!

Thank you.

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, salam sejahtera dan Salam 1Malaysia.
Y.A.B. Dato’ Sri Mohd Najib bin Tun Hj Abd. Razak, Perdana Menteri Malaysia, dan isteri,
Y.A.Bhg. Datin Paduka Seri Rosmah Mansur

Y.A.B. Tan Sri Muhyiddin Hj Mohd Yasin, Timbalan Perdana Menteri

Y.B. Ahli-Ahli Jemaah Menteri

YB Timbalan-Timbalan Menteri
YBhg. Tan Sri-Tan Sri, Puan Sri-Puan Sri, Dato’ Sri-Dato’ Sri, Datin Sri-Datin Sri, Dato’-Dato’, Datin-Datin, Tuan-tuan dan Puan-puan

Saudara-saudari rakan-rakan Perkhidmatan Awam yang saya hormati sekalian.

Alhamdulillah, marilah kita bersama-sama merafakkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT, atas limpah izin dan kurnia Nya, kita dapat bersama-sama bertemu di dalam majlis ini.

2. Saya amat berbesar hati dan mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada Kerajaan Malaysia, khususnya kepada Y.A.B. Perdana Menteri, di atas penganjuran majlis ini dan membolehkan saya menyampaikan ucapan sepatah dua kata pada malam ini. Sesungguhnya saya amat terharu dan menghargai ucapan kata-kata dan ucapan Dato’ Sri tadi. And I must say, Y.A.B. Dato’ Sri, your announcement on my appointment as PETRONAS Chairman do come as a surprise. I will commit to do my best to fully discharge the trust, Insya Allah.

3. Hari ini, genaplah 5 tahun, 9 bulan, 19 hari saya memegang jawatan sebagai Ketua Setiausaha Negara yang ke-12. Saya bersyukur ke hadrat Ilahi, dan merakamkan setinggi-tinggi terima kasih kepada Y.A.B Perdana Menteri dan Kerajaan Malaysia kerana memberi peluang kepada saya untuk mengetuai rakan-rakan dalam Perkhidmatan Awam Malaysia bagi melaksanakan perubahan, menangani cabaran-cabaran baru, meninggikan kualiti penyampaian perkhidmatan, dan membuat anjakan berganda bagi menambah nilai pengetahuan, inovasi dan daya saing, di setiap peringkat. Saya percaya usaha-usaha ini akan diteruskan pada sepanjang masa, supaya setiap penjawat awam dapat memahami, menghayati dan melaksanakan strategi untuk memacu negara melalui proses transformasi menuju era negara maju berpendapatan tinggi.

4. Seperti mana yang dihasratkan oleh Kerajaan, saya amat bercita-cita untuk melihat setiap kita penjawat awam sentiasa mengambil langkah-langkah positif untuk meningkatkan tahap profesionalisme masing-masing. Ini termasuk menerapkan minda terbuka yang mengutamakan kualiti dan elakkan daripada menjalankan tugas sambil lewa. Rakyat memerlukan kita penjawat awam yang mempunyai daya fikir yang tinggi, kemahiran menganalisis situasi, mempunyai high-level critical thinking serta kreatif, cepat dan cekap mengambil tindakan, berlandaskan integriti. Ini akan membolehkan Perkhidmatan Awam Malaysia bukan hanya menanda aras perkhidmatan awam negara lain, tetapi sebaliknya ditanda aras oleh negara-negara lain, termasuk negara-negara maju. To be benchmarked by the best.

Y.A.B. Dato’ Sri dan para hadirin sekalian,

5. Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada Kerajaan Malaysia, khususnya kepada Y.A.B. Dato’ Sri Mohd Najib, Y.A.B. Tan Sri Muhyiddin, Menteri-Menteri Kabinet dan semua Anggota-Anggota Pentadbiran sekarang dan dahulu, termasuk Yang Amat Berbahagia Tun Abdullah Ahmad Badawi, Bekas Perdana Menteri serta Yang Berhormat Tan Sri Rafidah Aziz di atas sokongan, bimbingan, panduan dan kerjasama yang diberikan terutama kepada saya semasa berkhidmat sebagai KSN, dan juga sebelum itu. Saya juga ingin merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada sahabat-sahabat dan rakan-rakan daripada Perkhidmatan Awam Malaysia, sama ada yang masih berkhidmat mahupun yang telah bersara; yang berkhidmat di dalam negara dari Sabah hingga ke Perlis, mahupun yang berkhidmat di luar negara, kerana telah berganding bahu dalam bersama-sama berusaha untuk memastikan Perkhidmatan Awam Malaysia kekal relevan dalam memberikan penyampaian perkhidmatan yang berkualiti demi pembangunan negara dan kesejahteraan rakyat. Sesungguhnya perkhidmatan Saudara-saudari sama ada sebagai Ketua Perkhidmatan, Ketua Setiausaha, Ketua-Ketua Jabatan, Ketua-Ketua Agensi, Setiausaha-Setiausaha Kerajaan Negeri, Badan-Badan Berkanun, Angkatan Tentera Malaysia, Polis DiRaja Malaysia, Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri, Perkhidmatan Awam Negeri-Negeri, PBT, Kesatuan-Kesatuan Pekerja, CUEPACS, Pentadbiran Am JPM, dan semua penjawat awam dari pelbagai lapisan peringkat kumpulan Pengurusan dan Profesional serta semua Kumpulan Pelaksana, amatlah saya hargai dalam kita menggalas tanggungjawab untuk membangunkan negara kita yang tercinta. Kesempatan berkhidmat bersama dengan Saudara-saudari sekalian adalah suatu yang sangat bermakna kepada diri saya. Pada rakan-rakan dalam PEMUDAH yang banyak membantu dalam meningkatkan daya saing negara, terima kasih jua.

Y.A.B. Dato’ Sri dan para hadirin sekalian,

6. Kesempatan ini juga saya ambil untuk mengucapkan jutaan terima kasih yang tidak terhingga kepada isteri saya, Wan Noorlina atas sokongan dan dorongan yang diberikan hampir pada setiap masa sejak 36 tahun yang lalu. Juga kepada anak-anak: Suzi, Todd, Rieza, Hani, Liza dan Ridzwan di atas sokongan padu yang diberikan. Tidak juga lupa kepada semua rakan saya yang bertugas di Pejabat KSN, yang telah banyak membantu saya dalam memastikan kelancaran tugas-tugas saya sebagai KSN selama 5 tahun 9 bulan ini.

7. Saya juga ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi tahniah kepada Y.Bhg. Dato’ Sri Dr. Ali Hamsa, di atas pelantikan sebagai Ketua Setiausaha Negara yang ke-13. Pelantikan ini sesungguhnya satu pilihan yang tepat dan satu bukti pengiktirafan di atas pencapaian YBhg. Dato’ Sri sepanjang karier dalam Perkhidmatan Awam Malaysia. Sehubungan itu saya berdoa ke hadrat Allah SWT, semoga YBhg. Dato’ Sri dapat melaksanakan tanggungjawab ini dengan penuh integriti semasa mengetuai Perkhidmatan Awam Malaysia. Saya percaya YBhg. Dato’ Sri mampu menjadi pemangkin utama kepada pelaksanaan langkah-langkah pemodenan dan penambahbaikan yang perlu diambil sehingga dapat diimplementasikan oleh setiap Agensi Kerajaan serta dibudayakan oleh semua penjawat awam. Menerusi sokongan dan kerjasama rakan-rakan, saya percaya Perkhidmatan Awam Malaysia akan sentiasa merealisasikan secara berterusan hasrat murni Kerajaan untuk memastikan sistem penyampaian perkhidmatan yang benar-benar menepati kehendak rakyat dan setiap golongan pelanggan, yang mana penjawat awam sendiri adalah juga pelanggannya.

Y.A.B. Dato’ Sri dan para hadirin sekalian,

8. Sebagai ingatan kita bersama, memandangkan saya tidak akan lagi berada dalam Perkhidmatan Awam Malaysia, saya ingin membacakan petikan dari Puisi bertajuk Pakaian Pemimpin oleh Tenas Affendi, yang mungkin dapat kita hayati untuk dijadikan iktibar. Puisi ini pernah saya bacakan terdahulu, tetapi ingin saya ulanginya semula pada malam ini:

Menjalankan tugas tahan beragas
menjalankan amanah tahan dilapah
menjalankan yang hak tahan diinjak
menunaikan janji tahan dikeji
membela rakyat tahan dikerat
membela bangsa tahan binasa
membela negeri tahan mati
menolong tak harap sanjung
berbudi tak harap puji
berkorban tak harap imbalan
bekerja tak harap upah
memberi tak harap ganti
mengajar tak harap ganjar.

Saudara-saudari sekalian,

9. Saya berdoa ke hadrat Illahi, agar Saudara-saudari dapat melaksanakan semua dasar dan strategi yang telah dan akan digariskan oleh Kerajaan terutama untuk memberi perkhidmatan yang terbaik kepada semua pihak. Berikan sepenuh tumpuan dan komitmen kepada tanggungjawab kita sebagai penjawat awam, walau apa pun jawatan yang kita pegang. Buktikan bahawa kehadiran kita benar-benar memberi sumbangan yang signifikan kepada Perkhidmatan Awam dan membawa impak kepada peningkatan kesejahteraan rakyat dan negara kita.

10. Marilah kita memanjatkan doa kepada Allah SWT semoga kita diberikan kekuatan untuk sama-sama memperbaiki diri dan memperkasa Perkhidmatan Awam Malaysia demi kelangsungan negara kita. Mudah-mudahan segala usaha murni kita akan diberkati oleh Allah SWT.

11. Akhir kata, saya dengan rasa rendah diri, ingin memohon kemaafan daripada semua di atas salah dan silap saya, terlanjur kata dan bicara, apa jua yang menyinggung rasa, yang terpendam di hati dan jiwa nurani, kerana saya merupakan insan biasa, hamba Allah yang diberi tanggungjawab dan amanah. Dan, yang berusaha untuk melaksanakannya.

Wabillahittaufik Walhidayah Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabaratuh.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia.

YBhg. Dato’ Seri Kamaruddin Siaraf
Ketua Setiausaha, Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan,

YBrs. Puan Hjh Daresah Hj. Ismail
Ketua Pengarah, Arkib Negara Malaysia,

YBhg. Dato’ Sri, Dato’-Dato’, saudara-saudari yang dihormati sekalian.

Terlebih dahulu marilah kita memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT, kerana dengan rahmat dan limpah kurnia Nya, kita dapat bersama-sama di dalam Majlis Perasmian Seminar“Transformasi Pengurusan Rekod – Ke Arah Penerapan Budaya Kerja Persekitaran Elektronik” pada petang ini.

2. Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Arkib Negara Malaysia di atas kesudian menjemput saya untuk merasmikan seminar ini. Usaha Arkib Negara Malaysia untuk menganjurkan seminar ini adalah amat penting, bagi mengingatkan kita akan kepentingan pelaksanaan program pengurusan rekod yangsistematik, cekapdanberkesan dalam perkhidmatan awam. Di samping itu, ia memberi kesempatan kepada Arkib Negara Malaysia untuk memperkenalkan pendekatan, perkhidmatan serta produk baru berkaitan pengurusan rekod dalam perkhidmatan awam.

Hadirin yang dihormati sekalian,

3. Pelaksanaan inisiatif Kerajaan Elektronik telah menyumbang kepada penggunaan ICT yang lebih meluas dalam sektor awamdari aspek pelaksanaan tugas harian serta penyampaian perkhidmatan yang lebih efisien dan efektif. ICT digunakan bagi mewujudkan rekod sebagai bukti transaksi dan dalam mendokumenkan keputusan. Ini telah mengakibatkan ledakan rekod elektronik dalam sektor awam yang mana memerlukan pengurusan yang sistematik supaya rekod-rekod elektronik tersebut mempunyai ciri-ciri kesahihan (authenticity), keandalan(reliabilty), keutuhan(integrity)dankebolehgunaan(useablity) bagi mewujudkan bahan bukti yang sahih serta dipeliharasebagai memori institusidanuntuk rujukan masa akan datang. Rekod yang mempunyai ciri-ciri tersebut barulah layak menjadi bahan bukti yang boleh diterima di mahkamah.

4. Dalam menangani rekod-rekod yang dijana secara elektronik ini, Arkib Negara Malaysia melalui Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629] telah diberi mandat untuk menyelaras pengurusan rekod, termasuk rekod elektronik dalam sektor awam serta bertanggungjawab mengeluarkan piawaian, peraturan dan panduan tentang pengurusan rekod di sepanjang kitaran hayatnya. Justeru, seminar ini diadakan bagi meningkatkan pengetahuan serta kefahaman penjawat awammengenai kepentingan pelaksanaan pengurusan rekod yang sistematiksepertimana yang digariskan di dalam piawaian MS2223 Information and Documentation – Records ManagementPart 1& Part 2.

5. Selaras dengan itu, semua ketua agensi sektor awam bertanggungjawab membangunkan dan melaksanakan program pengurusan rekod yang meliputi penggubalan dasar, prosedur dan amalan pengurusan rekod. Satu Jawatankuasa Pengurusan Rekod di peringkat agensi perlu ditubuhkan bagi memantau dan melaksanakan pembangunan sistem pengurusan rekod yang komprehensif merangkumi proses, tenaga kerja dan alatan berkaitan.Pembangunan dan pelaksanaan kerangka pengurusan rekod di pejabat awam yang berlandaskan MS2223 ini, bertujuan meningkatkanakauntabiliti, integriti, urus tadbirdanketelusanperkhidmatan awam.
Hadirin yang dihormati sekalian.

6. Pelaksanaan inisiatif Kerajaan Tanpa Kertas atau Paperless Government melalui Projek Digital Document Management System (DDMS) di bawah Entry Point Project, Program Transformasi Ekonomi, dan program Penilaian Penarafan Bintang akan mengubah budaya kerja di pejabat awam pada masa kini dan masa akan datang. Penggunaan DDMS di kalangan penjawat awam akan memperlihatkan perubahan dalam tanggungjawab dan proses kerjapengurusan rekod. Dalam persekitaran pengurusan rekod berasaskan kertas, tanggungjawab fail-memfail dilaksanakan oleh kerani rekod. Walau bagaimanapun dalam persekitaran elektronik, tanggungjawab ini akan dilaksanakan oleh setiap penjawat awam. Perubahan dalam cara bekerja ini perlu mendapat sokongan yang padat dari pengurusan atasan. Kita memerlukan “Champions” di setiap agensi awam, khususnya di peringkat Pengurusan Tertinggi, supaya penerapan budaya kerja ini berjalan lancar dan secara berterusan sehingga menjadi sebahagian daripada budaya kerja Perkhidmatan Awam Malaysia.

7. Namun demikian, perkara ini tidak boleh dilaksanakan oleh pengurusan atasan sahaja. Setiap penjawat awamperlu melaksanakan peranan masing-masing dalam memastikan penerapan budaya kerja persekitaran elektronik ini berjaya dilaksanakan supaya Perkhidmatan Awam Malaysia terus kekal relevan merentasi masa. Selain itu, penggunaan DDMS juga akan mengurangkan keperluan ruang dan peralatan penyimpanan rekod, tenaga kerja dan menjimatkan penggunaan kertas.

8. Walau bagaimanapun sebelum DDMS dilaksanakan, agensi awam perlu menyediakanklasifikasi fail berdasarkan fungsidanJadual Pelupusan Rekod(JPR) sebagai pra-syarat bagi pelaksanaan inisiatif Kerajaan Tanpa Kertas.Dengan adanya klasifikasi fail berdasarkan fungsi dan JPR, serta penggunaan aplikasi pengurusan rekod elektronik, program pengurusan rekod diagensi awamakan dapat dimantapkan bagi meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan awam.

9. Dalam hubungan ini juga, Arkib Negara Malaysia telah membangunkan aplikasi e-pelupusan, iaitu satu kemudahan perkhidmatan pelupusan rekod di mana agensi awam boleh membuat permohonan dan menerima kelulusan permohonan secara atas talian. Ini merupakan satu inisiatif Arkib Negara Malaysia ke arah pelaksanaan Kerajaan Tanpa Kertas dan pembaharuan dalam pengurusan rekod. Dengan adanya kemudahan perkhidmatan ini, agensi awam dapat menjimatkan penggunaan kertas kerana tidak lagi perlu mencetak senarai rekod yang hendak dilupuskan. Ini juga merupakan satu langkah ke arah merealisasikan hasrat kerajaan untuk melaksanakan ICT Hijau, di mana kerajaan menyasarkan untuk mengurangkan penggunaan kertas sebanyak 70% menjelang tahun 2012 dan 90% menjelang tahun 2015.

Hadirin yang dihormati sekalian.

10. Berdasarkan kajian, didapati bahawa purata tahap kefahaman dan amalan pengurusan rekod agak rendah dikalangan jabatan kerajaan, di mana aspek-aspek pengurusan dan pemeliharaan rekod tidak dapat diuruskan dengan sempurna. Jabatan-jabatan kerajaan juga didapati kurang memberi perhatian terhadap penjagaan rekod yang tidak aktif yang mana didapati rekod-rekod tersebut diletakkan di ruang-ruang yang kurang sesuai. Antara faktor utama berlakunya senario ini ialah ketiadaan pegawai yang khusus dalam pengurusan rekod di kementerian dan agensi-agensi kerajaan menyebabkan rekod-rekod tidak dapat diuruskan dengan baik dan sistematik.

11. Justeru, Mesyuarat Jemaah Menteri yang telah diadakan pada 9 November 2005 telah bersetuju jawatan Pegawai Arkib diwujudkan di kementerian, jabatan dan agensi Kerajaan bagi menangani masalah pengurusan dan penyimpanan rekod yang tidak teratur dan tidak mematuhi peruntukan-peruntukan tertentu dalam Akta Arkib Negara 2003. Pegawai Arkibakan dapat membantu dalam pelaksanaan Penilaian Penarafan Bintang dan pelaksanaan DDMS kelak. Selaras dengan keputusantersebut, semua agensi awam yang memerlukan perkhidmatan Pegawai Arkib perlulah mengemukakan permohonan pewujudan jawatan kader di bawah Skim Perkhidmatan Pegawai Arkib berdasarkan gred jawatan yang diperlukan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.

12. Selain dari usaha memartabatkan bidang pengurusan rekod di negara kita, Arkib Negara Malaysia juga sentiasa berusaha untuk meningkatkan martabat profesion mereka bagi menyediakan perkhidmatan yang terbaik kepada masyarakat dan negara. Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas kepada seluruh warga Arkib Negara Malaysia kerana berjaya menyediakan Pelan Strategik Transformasi Pegawai Arkib yang akan dilancarkan pada hari ini.Pelan Strategik ini merangkumi 3 teras utama iaitu: Pemantapan Profesionalisme Pegawai Arkib, Transformasi Budaya Kerja Berprestasi TinggidanTransformasi Berfikir dan Bekerja Secara Kreatif dan Inovatif. Selaras dengan itu, Pegawai Arkib hendaklah bersedia untuk melakukan transformasi dari semua aspek untuk kekal relevan di dalam arus kemajuan dan pembangunan negara.

Hadirin yang dihormati sekalian.

13. Sesungguhnya, kitamenginginkan Perkhidmatan Awam Malaysia yang terus berdaya maju, dinamik dan terus relevan. Sehubungan dengan itu, saya berharap seminar yang diadakan selama 2 hari ini akan membekalkan input-input bernas yang boleh digunakan oleh semua penjawat awam bagi memantapkan mekanisme pengurusan rekod di agensi awam dan secara langsung meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan kita kepada masyarakat dan negara.Perkara ini adalah penting selaras dengan keperluan dan kehendak yang telah dimaktubkan di dalam agenda Pelan Transformasi Kerajaan atau GTP, di mana setiap kehendak pelanggan terutamanya rakyat diberi keutamaan serta dipenuhi sebaik-baiknya.

14. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam menjayakan seminar ini. Sekali lagi, syabas dan tahniah diucapkan kepada Arkib Negara Malaysia kerana telah mengambil inisiatif menganjurkan seminar ini. Kepada semua peserta seminar ambillah kesempatan ini untuk berkongsi pengetahuan dan pengalaman serta mewujudkan jaringan pengetahuan dan kerjasama dalam urusan pengurusan rekod awam.

15. Akhir kata, dengan lafaz Bismillahir rahmanir rahim, saya merasmikan Seminar “Transformasi Pengurusan Rekod Sektor Awam – Ke Arah Penerapan Budaya Kerja Persekitaran Elektronik”.

Sekian.

Wabillahittaufik walhidayah Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakaatuh, Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia

YBhg. Tan Sri Yong Poh Kon
Co-Chairman of PEMUDAH

Distinguished Guests, Ladies and Gentlemen.

First and foremost, I would like to thank PEMUDAH members for making the time to be here this evening to show our appreciation to our colleagues who were with us in PEMUDAH until December 2011 as well as those who recently finished their “national service” with PEMUDAH.

2. I am very delighted to see our friends from the corporate sector, Y.Bhg. Tan Sri G. Gnanalingam, Y.Bhg. Tan Sri Azman Yahya and Y.Bhg. Dato’ Dr. Ir. Andy Seo Kian Haw.  I am equally happy to see again from the Public Sector, Y.Bhg. Datuk Mohd Zain Mohd Dom and Tan Sri Mahmood Adam.  Y.Bhg. Datuk Seri Ahmad Hj. Kabit could not join us this evening, and we surely miss his presence tonight. I know how busy you are and your presence here clearly shows the strong spirit of camaraderie in PEMUDAH.

3. I would also like to congratulate PEMUDAH members who were bestowed Federal honours by SPB YDP Agong on the occasion of His Majesty’s Birthday on 2nd June —  Tan Sri Azman Yahya and Tan Sri Azman Dato’ Seri Harun for the PSM; and Datuk Dr. Rebecca, Datuk Zoal Azha, Datuk Ahmad Phesal for the PJN.
Ladies and Gentlemen,

4. This evening as we meet to thank our friends for their service to PEMUDAH and the country, I want to also put on record our appreciation to the spouses whose support made it that much easier for the members of PEMUDAH to contribute their time to a very noble cause.  In fact, I must add that the important role of the spouse transcends PEMUDAH to encompass all our contributions.  In that context, I must say that my wife Wan Noorlina has been a pillar of strength, from whom I derived a lot of my desire to serve the public good.  Thank you so very much.

Ladies and Gentlemen,

5. I associate myself almost fully with what Tan Sri Yong said about the PEMUDAH alumni.  For all your contributions in making PEMUDAH work that much more challenging, much more interesting and so easy, I thank you so much.  The Corporate sector members of PEMUDAH blended so well and they are so proud of the public service that sometimes I wonder whether we have not perhaps over “house trained” them.  Thank you so much for all the pro bono hours that you put to make our country more competitive. And, for willing to stay on for so long in PEMUDAH, before we agreed to let the 3 of you go.

Ladies and Gentlemen,

6. Allow me to share some of my personal insights about Datuk Zain. He spent almost his entire years in the civil service in MITI, during which time he became an expert in multilateral trade matters. However, at the tail end of his career he proved that he was just as adept at dealing with domestic issues. As KSU of the Ministry of Domestic Trade, Cooperatives and Consumerism,  he  championed  the culture of consultation and engagement  which  he  brought from  MITI.   I  am  sure the new KSU, Dato Saripuddin will continue this practice. And, I am sure all KSUs and DGs, the public service will do likewise as a habit — engagement and consultation.

7. Datuk Seri Ahmad Hj. Kabit on the other hand, is a very calm and collected person.  He had an important role in progressing the initiatives under the construction permits indicator of the World Bank’s Ease of Doing Business survey.  The Housing and Local Government Ministry performed well under his leadership, with improvements or at least some headway made in dealing with constructions permits and issues related to licensing and approvals by the local authorities.

8. Tan Sri Mahmood Adam was instrumental in implementing a lot of PEMUDAH initiatives on immigration matters.  I hope he will bring the same level of engagement and inclusiveness in his current appointment as the Chairman of the Public Service Commission.

Ladies and Gentlemen,

9. Their shoes have now been filled by new Secretaries General.  Likewise, we have brought on board new members from the private sector to take over from Tan Sri G, Tan Sri Azman Yahya, and Dato’ Andy Seo.  I am certain the new members, i.e. Dato’ Wong Siew Hai, Dato’ Hazimah Zainuddin and Mr. Vinayak Pradhan, will contribute and build on the work of our predecessors.

10. Let me end with a quote attributed to Mark Twain:  “Twenty years from now you will be disappointed by the things you didn’t do than by the ones you did do. So throw off the bowlines. Sail away from the safe harbor. Catch the trade winds in your sails. Explore.  Dream.  Discover.”

I hope we all did in PEMUDAH. I hope you will continue to do so in PEMUDAH.

Thank you.

Assalamualaikum warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia

Menghadap

Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda Perak Darul Ridzuan, Raja Dr. Nazrin Shah Ibni Sultan Azlan Muhibbuddin Shah

 Ampun Tuanku beribu ampun, sembah patik mohon diampun.

Patik melafazkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmat dan izin Nya, dapatlah patik semua hadir bersama-sama Duli Yang Teramat Mulia Tuanku di dalam program Razak Lecture Series anjuran Razak School of Government pada pagi ini. Patik sekalian menjunjung kasih atas perkenan Duli Yang Teramat Mulia Tuanku berangkat mencemar duli untuk menzahirkan syarahan di dalam program ini. Sesungguhnya keberangkatan Duli Tuanku laksana sinar memancarkan cahaya penyuluh dalam usaha kami memperkasakan jentera perkhidmatan awam di negara ini.

Ampun Tuanku.

2. Patik memohon limpah perkenan Duli Yang Teramat Mulia Tuanku untuk patik menyampaikan sepatah dua kata-kata aluan kepada para hadirin sekalian.

Menjunjung kasih Tuanku.

Yang Berhormat Menteri,

Yang Amat Berhormat Menteri Besar,

Excellencies, Distinguished Guests, Ladies and Gentlemen,

3. On behalf of the Razak School of Government, I welcome you to the third instalment of the Razak Lecture Series. It is my great honour to introduce our eminent speaker, His Royal Highness Raja Dr. Nazrin Shah, the Crown Prince of Perak Darul Ridzuan.

4. A graduate of the University of Oxford and with a doctorate in political economy and government from Harvard University, His Royal Highness’s intellectual prowess is well known. In fact, it is world-renowned. Tuanku’s participation in domestic and international knowledge-sharing platforms is highly sought after, which adds to our privilege of Tuanku graciously accepting our invitation to deliver the Razak Lecture. Tuanku has spoken widely on pertinent topics such as the pre-eminence of the rule of law, religious and cultural pluralism, education, the institution of monarchy and economic and political justice. A few months ago, Tuanku delivered the Distinguished Visiting Lecture at the Oxford Centre of Islamic Studies on “Islam, Muslims and Human Rights”, joining a list of other luminaries to deliver the lecture, including The Prince of Wales, Nelson Mandela and Kofi Annan. Whenever addressing topics of public concern, Tuanku has done so lucidly and penetratingly, and without fear or favour.

5. Tuanku’s chosen topic this morning is “The Challenges of Governance in Contemporary Malaysia”. To quote Tuanku’s own words: “Citizens today are increasingly educated, sophisticated and equipped. They demand more from government but trust it less. They demand a progressive and representative form of government. They want to be part of decision-making that affects their lives and livelihood. They are more interested in achieving outcomes rather than in obeying rules. They welcome and appreciate a government that is approachable and consultative; one that guides rather than one that directs.”

Unquote.

6. These words were spoken 5 years ago, demonstrating how tuned-in Tuanku is to the pulse of contemporary society. Those of us entrusted with the responsibility of governing are keenly aware of the pressure and need for our institutions of governance to further improve. If there is a problem to fix, we must fix it. This is the job we have been entrusted with. Not to fix it could risk our nation being squeezed into a position of mediocrity, or worse, decline. We do not want to be just ordinary, but an extraordinary model of governance. The role of the Razak School of Government is to reinforce one of the key institutions of governance in this country – the public service.

7. Today we have the privilege to listen to the invaluable insights from the perspective of another institution of governance – the Malaysian monarchy. Tuanku is well-known for being a working prince. His involvement in the public sphere is exemplary; so much so that it can put many of us public officials to shame. Among Tuanku’s many commitments, he is the Financial Ambassador for the Malaysian International Islamic Financial Centre, as well as Malaysia’s Special Envoy for Interfaith and Inter-civilisational Dialogue. Recently, Tuanku led a delegation of Malaysia’s top business leaders on an important visit to the United States aimed at strengthening bilateral ties between the two countries. A change-agent and a renaissance man, Tuanku cares deeply about the state of affairs of our nation and her people.

 8. It is with great anticipation, therefore, that I invite His Royal Highness Raja Dr. Nazrin Shah to provoke our thoughts and hopefully prompt our actions with his lecture on “The Challenges of Governance in Contemporary Malaysia”.

 Ampun Tuanku.

]]> http://sidekhassan.com/?feed=rss2&p=305 0 http://sidekhassan.com/?p=258 http://sidekhassan.com/?p=258#comments Sun, 27 May 2012 04:42:17 +0000 http://sidekhassan.com/?p=258 Golf JPM VS BANK MUAMALAT

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia

Y.Bhg. Tan Sri-Tan Sri, Dato’ Sri, Dato’-Dato’ Ahli Lembaga Kenaikan Pangkat

Y.Bhg. Dato’-Dato’, Datin-Datin, Tuan-Tuan dan Puan-Puan tetamu yang diraikan serta

Para hadirin yang dihormati sekalian.

Bersyukur kita ke hadrat Allah SWT, atas limpah rahmat dan keizinan Nya kita dapat bersama-sama pada petang ini, sempena Majlis Penyampaian Surat Kenaikan Pangkat Jawatan Utama Sektor Awam dan Jawatan Gred Khas Sektor Awam Bilangan 1 Tahun 2012.

2. Setinggi-tinggi tahniah dan syabas diucapkan kepada saudara- saudari yang telah dinaikkan pangkat ke jawatan yang lebih tinggi dalam perkhidmatan awam. Kenaikan pangkat ini merupakan pengiktirafan di atas prestasi cemerlang serta usaha gigih dan komitmen saudara-saudari dalam menggalas tanggungjawab yang diamanahkan. Setiap penjawat awam yang komited dan cemerlang, pastinya mempunyai peluang menyandang jawatan yang lebih tinggi, tanpa mengira jantina, agama, kaum, mahupun sama ada berasal dari Sabah, Sarawak atau Semenanjung. Asas utama yang ditekankan berhubung kenaikan pangkat adalah MERIT, dan saya percaya komitmen, ketekunan serta kegigihan saudara-saudarilah yang menyumbang kepada kejayaan masing-masing.

Saudara-saudari sekalian,

3. Kenaikan pangkat ini merupakan amanah dan tanggungjawab yang besar, iaitu tanggungjawab untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik. Perkhidmatan yang terbaik.

4. Sempena majlis ini saya ingin mengajak saudara-saudari bersama-sama mengalami dan menghayati transformasi Kelab Golf Perkhidmatan Awam atau KGPA. Mengikut perlembagaan KGPA, Ketua Setiausaha Negara secara automatik adalah Presiden KGPA. Maka saya telah menjadi Presiden KGPA sejak 3 September 2006 iaitu telah lebih 5 tahun 8 bulan.

5. Untuk sekian lama KGPA terkenal dengan kesusahannya. Jolokan KGPA sebagai Kelab Golf tersukar di Malaysia, lubang yang paling sukar dan lubang kedua paling sukar di Malaysia, iaitu lubang no. 6 dan lubang no. 12, menjadi kebanggaan Kelab, kebanggaan ahli-ahli dan kebanggaan mungkin beberapa pengunjung ke KGPA. Tetapi hakikatnya tidak ramai orang memilih untuk bermain di KGPA. Ini sungguhpun KGPA terletak di tengah-tengah Ibu Kota dan bayarannya sangat murah berbanding dengan lain-lain kelab seperti KLGCC. Lain-lain kelab seperti Glenmarie yang terletak lebih jauh, dan mengenakan caj yang jauh lebih tinggi, adalah lebih popular. YB Menteri-menteri yang secara automatik merupakan Ahli Kehormat KGPA jarang sekali memilih untuk bermain di KGPA. Saya masih ingat lagi apabila cadangan diadakan golf bagi meraikan Persaraan Perdana Menteri waktu itu, Y.A.Bhg Tun Abdullah Ahmad Badawi pada Sabtu, 21 Februari 2009 di antara pasukan YAB PM dan pasukan KSN, di saat-saat terakhir pemain-pemain sebulat suara meminta ditukar lapangan dari KGPA ke lain kelab. Alasan: “We want to enjoy ourselves”.

6. Saya juga masih ingat bahawa apabila YAB Tan Sri Muhyiddin Yassin, Timbalan Perdana Menteri tiba untuk merasmikan Malaysia-Singapore Joint Seminar pada Ahad, 2 Oktober 2011 dan dimaklumkan bahawa Pegawai-pegawai Kanan Singapura dan Malaysia telah bermain golf di KGPA dihari sebelumnya, soalan beliau ialah “Why did you torture yourself?”

7. Dengan imej dan persepi sebagai Kelab golf yang susah ini maka tidak hairanlah ramai pemain-pemain golf, termasuk dikalangan penjawat awam, hatta Ahli KGPA sendiri jika diberi pilihan akan memilih untuk bermain di tempat lain dan tidak di KGPA.

8. Alhamdulillah, dikebelakangan ini saya perhatikan lebih ramai ahli dan pelawat yang mula bermain di KGPA. Saya dimaklumkan pertandingan-pertandingan yang diadakan telah menarik ramai pemain, banyak kali lebih banyak permohonan dari tempat sehinggakan ada yang perlu ditolak.

Saudara-saudari sekalian,

9. Sebagai Presiden, saya telah dari awal-awal lagi cuba membudayakan disiplin dan etika di KGPA, tetapi pada masa yang sama saya gigih cuba menukar imej dan budaya KGPA dari susah kepada mudah dan menyeronokkan. Tetapi saya perlu menukar minda Ahli Jawatankuasa Am yang adalah badan agong mentadbirkan urusan Kelab. Mereka terdiri dari lantikan atas jawatan mengikut Perlembagaan Kelab, lantikan Presiden dan 6 yang dipilih oleh Ahli-ahli setiap 2 tahun dalam Mesyuarat Agong Tahunan. Barang diingat ramai dikalangan kita yang romantis, yang tradisional, yang sungguhpun tidak suka dengan keadaan yang susah dan menyusahkan, suka dengan jolokan susah. Sungguhpun saya Presiden saya lebih suka membuat keputusan dengan mendengar pandangan Ahli-ahli Jawatankuasa Am. Dalam hal ini, saya merasai bahawa Jawatankuasa kebelakangan ini lebih terbuka kepada perubahan. Kepada transformasi.

10. Menerusi transformasi yang dilakukan, keadaan lapangan golf dan kecantikan padang yang diusahakan melalui projek-projek landskap, telah membuahkan hasil yang baik. Menerusi sistem saliran yang dipertingkatkan, permainan golf dapat diteruskan walaupun selepas hujan yang lebat kerana padang, fairway dan green tidak lagi ditakungi oleh air. Kelab golf KGPA yang dahulunya terkenal dengan kesusahannya, kini berubah menjadi padang yang “mesra-pemain golf”. Usaha-usaha penambahbaikan secara berterusan ini telah mendapat pujian di kalangan ahli, pemain dan tetamu yang menggunakan kemudahan golf KGPA. Malah melalui usaha meningkatkan keahlian KGPA, semakin ramai penjawat awam yang berminat untuk menjadi ahli. Mesyuarat Agong Tahunan KGPA pada Sabtu, 7 April 2012 telah meluluskan pindaan kepada Perlembagaan untuk memudahkan lagi proses ini.

11. Ada beberapa faktor yang menyebabkan penambahbaikan ini. Tahun lepas kita telah berjaya memujuk Encik Mahat Bahari, bekas TKP MAMPU yang telah beberapa tahun bersara untuk melepaskan jawatan “Kapten” yang dimenangi dalam pemilihan 2010 untuk mengambil alih jawatan Pengurus Besar. Jawatankuasa Am berbuat demikian oleh sebab Pengurus Besar menunjukkan prestasi yang kurang memuaskan, dan kita telah membayar beliau 3 bulan gaji supaya berhenti dari KGPA. Encik Mahat ini adalah seorang pemain golf yang disegani akan kehandalannya dan sangat “passionate” dan “cinta” dengan kerja-kerja di KGPA. Mungkin dengan menerima jawatan Pengurus Besar mempunyai kesan negatif keatas handicap beliau yang dahulunya membolehkan beliau sentiasa memenangi pertandingan-pertandingan golf bukan sahaja di KGPA tetapi dilain-lain lapangan. Tetapi jelas usaha beliau membuahkan hasil. Saya difahamkan beliau sentiasa bertanyakan ahli-ahli bagaimana Kelab boleh diperbaiki lagi dan akan cuba melaksanakan cadangan-cadangan yang wajar.

Saudara-saudari sekalian,

12. Mesej yang saya ingin sampaikan melalui kisah KGPA ini ialah, menguruskan perkhidmatan awam adalah sama seperti menguruskan padang golf – “managing the public service is just like managing a golf course”. Suatu masa dahulu, perkhidmatan awam amat terkenal dengan sikap yang tidak mesra pelanggan — lambat membuat keputusan; pelanggan tidak dilayani dengan baik dan berhemah; aduan pelanggan sentiasa tidak diendahkan dan tidak diberikan perhatian yang sewajarnya.

13. Kini, melalui transformasi perkhidmatan awam yang dilaksanakan oleh Kerajaan, keberkesanan serta kecekapan penjawat awam yang responsif semakin mendapat pujian dan penghargaan orang ramai — keputusan serta jawapan dalam tempoh yang singkat; serta layanan yang saksama dan mesra terhadap para pelanggan. Walaupun masih banyak ruang penambahbaikan yang perlu diusahakan lagi, tetapi rata-rata tahap penyampaian perkhidmatan awam kini adalah lebih baik dan lebih membanggakan. Semua ini adalah berkat usaha gigih penjawat awam sendiri untuk berubah serta melakukan perubahan.

14. Pastinya, perubahan yang berlaku tidak mungkin tercapai tanpa sikap saling percaya-mempercayai di kalangan anggota perkhidmatan awam. Kepimpinan perkhidmatan awam hendaklah percaya akan kebolehan dan keupayaan anggota-anggotanya untuk melakukan yang terbaik demi untuk melaksanakan perubahan yang diingini. Begitu juga, kepimpinan KGPA perlu mempercayai bahawa anggota-anggotanya boleh melakukan anjakan paradigma sebagaimana yang diinginkan.

Saudara-saudari sekalian,

15. Dalam pemilihan ahli Jawatankuasa Am di Mesyuarat Agung Tahunan KGPA pada 7 April 2012, Encik Bobby Tan, Pengerusi Jawatankuasa Kecil Padang dan Landskap telah tidak dipilih semula. Saya pun hairan kenapa berlaku sedemikian. Saya difahamkan bahawa sungguhpun ahli-ahli menghargai green, fairway dan landskap yang sekarang ini sangat baik, beliau kurang popular dengan Ahli-ahli. Pada saya ini kurang wajar dan berdasarkan “merit” dan prestasi beliau selama 2 tahun yang membolehkan core business KGPA dicapai, saya telah menggunakan salah satu dari 3 lantikan Presiden untuk melantik beliau sebagai ahli JK Am.

Saudara-saudari sekalian,

16. Kerja-kerja di KGPA masih belum selesai. Masih banyak yang perlu dilakukan. Dan ini perlu dilaksanakan oleh orang-orang lain yang mengganti. Saya berharap dan saya berdoa ke hadrat Illahi agar Presiden KGPA yang baru akan meneruskan usaha ini. Dan Presiden KGPA tidak perlu dan tidak semestinya seorang pemain golf!!

Saudara-saudari sekalian,

17. Sesungguhnya saya tidak berhasrat berucap dengan panjang lebar pada petang ini, sekadar memperingatkan termasuk kepada diri saya sendiri, bahawa dalam apa jua yang dilakukan perlu ada kesungguhan, ketekunan, kepercayaan dan keikhlasan bagi memastikan yang diusahakan mencapai kejayaan. Dan yang paling penting, setiap tindakan hendaklah berlandaskan kepada integriti.

18. Akhir kata, sekali saya mengucapkan tahniah kepada saudara-saudari yang menerima surat kenaikan pangkat bagi menyandang jawatan-jawatan penting dalam perkhidmatan awam. Harapan saya, agar saudara-saudari tidak complacent pada tahap ini, malah terus berusaha melaksanakan tugas dan amanah yang dipertanggungjawabkan dengan penuh komited demi kecemerlangan serta kejayaan perkhidmatan awam mendepani kehendak serta aspirasi rakyat dan negara.

Sekian,

Wabillahittaufik walhidayah,
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.